Der Bewerbungsprozess

Bewerbung: ca. 3 Monate vorher

• Gespräch mit Erasmus-Praktika-Büro: AusbilderIn einverstanden? Welcher Zeitraum?
• VERBINDLICHE Bewerbung (Bewerbungsformular, Lebenslauf, Motivationsschreiben auf englisch)
• Weiterleitung der Bewerbung durch Erasmus-Praktika-Büro an Eurocultura bzw. InternEurope (unsere Partner vor Ort)

Praktikumsplatz- und Unterkunftsuche

• Eurocultura / InternEurope vereinbart Interviewtermin mit Azubi zur Klärung der Wünsche für das Praktikum, Sprachkurs sowie die gewünschte Unterkunft (geteiltes Zimmer, Einzelzimmer, Gastfamilie)

Vertragsschluss / nötige Dokumente

1) Eurocultura / InternEurope :

-benötigt einige Unterlagen für die lokalen Behörden (Visum ETA, Arbeitssicherheit etc.)
-teilt den Namen der Praktikumseinrichtung mit
-schließt verbindliche Ausbildungsvereinbarung mit Azubi bzw. dem Erasmus-Praktika-Büro ab -> ab hier kostet eine Stornierung Geld (entstandene Kosten trägt Azubi!)

2) Erasmus-Praktika-Büro:

-mailt Grant Agreement (Stipendienvereinbarung) zur Unterschrift an Azubi -> im Original zurück an Erasmus-Praktika-Büro
-mailt Training Agreement (Praktikumsvereinbarung) an Eurocultura / InternEurope, anschließend geht dieses über Erasmus-Praktika-Büro an Hochschule und Azubi zur Unterschrift
-zahlt 90% des Gesamtstipendiums aus

3) Hochschule:

-AusbilderIn füllt Training Agreement zusammen mit Azubi aus, dann per Email zurück an Erasmus-Praktika-Büro 
-Azubi stellt Dienstreiseantrag, falls nötig (nicht an der Uni Magdeburg)

4) Azubi:

-kopiert Bank- und Krankenkassenkarte + Pass zur Sicherheit vorab
-klärt, ob Haftpflichtversicherung im Ausland vorhanden ist

Durchführung Praktikum

• Anreise (organisiert Azubi selbst)
• Abholung durch Eurocultura (Ankunft mitteilen) bzw. Unterstützung durch InternEurope
• 1. Woche:
  vormittags Sprachkurs
  nachmittags:
  -Vicenza: erster Besuch des Praktikumsunternehmens und Kennenlernen des Praktikumsbetreuers mit Betreuerin von Eurocultura, Welcome Meeting aller Praktikanten (Eurocultura), Stadtführung Vicenza
  -Belfast: frei, Montag: Introduction Day
• ab 2. Woche: Durchführung des Praktikums

Ende des Praktikums

Das Erasmus-Praktika-Büro benötigt folgende Unterlagen:

1. Zertifikat, Praktikumszeugnis (stellt Eurocultura/InternEurope in Absprache mit der Praktikumseinrichtung aus)
2.  Erfahrungsbericht für unsere Webseite (füllt Azubi selbst aus)
3. Online EU-Survey (füllt Azubi aus)

• Anschließend Überweisung restliche 10% des Stipendiums durch Erasmus-Praktika-Büro