Der Bewerbungsprozess für ein Praktikum in Vicenza / Italien
Die angegebenen Zeiträume beziehen sich auf die Gruppenreisen im Herbst. Abweichende Zeiträume sind individuell möglich.
Bewerbungsprozess (April, Mai)
- Gespräch mit Erasmus-Praktika-Büro: AusbilderIn einverstanden? Gewünschter Zeitraum?
- VERBINDLICHE Bewerbung (Bewerbungsformular, Lebenslauf, Motivationsschreiben auf englisch)
- Weiterleitung durch Erasmus-Praktika-Büro an Eurocultura (unser Partner vor Ort)
Eurocultura: Praktikumsplatz- und Unterkunftsuche (Juni)
- Interviewtermin mit Azubi zur Klärung der Wünsche für das Praktikum, Sprachkurs sowie der gewünschten Unterkunft
Vertragsschluss / nötige Dokumente
- Eurocultura (Juni – Juli):
- Ausbildungsvereinbarung mit Azubi, Azubi zahlt die Rechnung direkt an Eurocultura
- benötigt einige Unterlagen für die italienischen Behörden
- teilt den Namen der Praktikumseinrichtung mit
- Erasmus-Praktika-Büro (Juli):
- Versand Grant Agreement (inkl. Stipendienhöhe) an Azubi -> im Original zurück an Erasmus-Praktika-Büro
- Versand Training Agreement (TA) an Eurocultura, dann über Erasmus-Praktika-Büro an Hochschule und Azubi
- Auszahlung 90% des Gesamtstipendiums
- Hochschule:
- AusbilderIn füllt TA von Eurocultura mit Azubi aus, dann per Email zurück an Erasmus-Praktika-Büro
- Dienstreiseantrag stellen und Kopie an Erasmus-Praktika-Büro mailen
- Azubi: Bank- und Krankenkassenkarte + Pass zur Sicherheit vorab kopieren
Durchführung Praktikum (September – November)
- Organisation Anfahrt (Azubis selbst)
- Abholung durch Eurocultura (Ankunft mitteilen) und Transfer zur Unterkunft
- 1. Woche Sprachkurs: vormittags Sprachkurs
- Nachmittags: erster Besuch des Praktikumsunternehmens und Kennenlernen des Praktikumsbetreuers mit Betreuerin von Eurocultura
- Organisation eines Welcome Meetings aller Praktikanten vor Ort durch Tempo Eurocultura
- Freizeit / Organisation / Einleben
- Durchführung des Praktikums
Ende des Praktikums
Das Erasmus-Praktika-Büro benötigt folgende Unterlagen:
- Confirmation of Stay (stellt Eurocultura aus)
- Beurteilung / Zeugnis (stellt Betrieb/ Praktikumseinrichtung aus)
- Erfahrungsbericht (füllt Azubi selbst aus)
- Online EU-Survey (füllt Azubi aus)
- Anschließend Überweisung restliche 10% des Stipendiums durch Erasmus-Praktika-Büro